mercredi 28 mai 2014

Intervenants : les conditions 2014

Chers intervenant(e)s, auteurs, illustrateurs, éditeurs, associations... Voici un petit brief sur les conditions d'hébergement et de défraiement que peut vous proposer l'équipe organisatrice du festival Scorfel.

Logement
Nos invités sont appelés à dormir chez les bénévoles.
Si vous souhaitez profiter de cette possibilité, prévenez-nous rapidement afin que nous puissions nous organiser.

Restauration
Nous pouvons vous offrir :
- un sandwich samedi midi
- le repas samedi soir
- un sandwich dimanche midi

Contribution aux frais de déplacements
Si le bilan financier de l'événement le permet(*), les déplacements seront défrayés sur la base forfaitaire suivante :
- 50€ pour les intervenants venant d'une distance supérieure à 80 km
- 100€ pour ceux venant d'une distance supérieure à 200 km

Restrictions :
- dans le cas d'intervenants venant à plusieurs (associations, maisons d'édition...) nous ne pourrons malheureusement pas multiplier cette compensation financière par le nombre de personnes ayant fait le déplacement
- cette contribution financière est valable pour les deux jours du festival (nous ne pouvons la doubler en cas de participation sur les deux journées, mais n'hésitez pas à nous solliciter pour trouver des solutions d'hébergement sur place)


(*) Et maintenant, l'encart important, merci de le lire avec attention
Scorfel est un événement à but non lucratif organisé par des bénévoles. Nous y mettons toute notre motivation et notre énergie, mais malheureusement cela ne suffit pas toujours pour boucler un budget. Nous n'avons pas obtenu autant de subventions que l'année dernière et ne souhaitons pas solliciter encore cette année les dons particuliers via le crowdfunding.

Voici donc, en toute transparence, ce que nous vous proposons :
- l'association prend à sa charge les frais d'organisation pré-festival
- à l'issue du festival, les bénéfices des ventes sur place seront répartis équitablement parmi les intervenants pour le défraiements avec un maximum correspondant au barème présenté ci-dessus.
- si nous avons la chance d'avoir du surplus, nous pourrons peut-être organiser Scorfel 2015 ^^

Rassurez-vous, sur la base de la fréquentation et de la consommation de l'année dernière, nous ne devrions pas avoir de problème car l'année dernière nous avons défrayé tous les intervenants au barème ci-dessus et dégagé suffisamment de marge pour organiser Scorfel 2014 !
Mais nous tenons à ce que l'ensemble des invités Scorfel partagent cette information sur le risque financier de cette édition qui pourrait malheureusement conduire à ne pas pouvoir défrayer les participants au barème prévu...

Scorfel est une association loi 1901 et son budget est public. N'hésitez pas à nous demander plus d'informations si besoin.